La creazione di contenuti aziendali attraverso il processo editoriale rappresenta una sfida sorprendentemente complessa. Non si tratta solo di ideare idee di contenuti in anticipo, ma piuttosto di definire gli obiettivi di marketing del contenuto, sviluppare una strategia dettagliata e pianificare attentamente tutti i contenuti. Questo approccio permette all’azienda di raggiungere risultati migliori, migliorando il posizionamento sui motori di ricerca, aumentando il traffico sul sito, incrementando le condivisioni sui social media e generando maggiori lead e conversioni.

Attraverso questo articolo cercherò di spiegare come e perché è importante costruire un piano editoriale.

Che cos’è un piano editoriale

La pianificazione di un piano editoriale documenta le decisioni relative alle politiche, ai processi, alle risorse del team e alle attività necessarie per l’esecuzione della strategia di content marketing. Anche se può sembrare spaventoso all’inizio, la creazione di un piano editoriale è simile alla costruzione della strategia di content marketing. Ci sono molte variabili da considerare e ogni aspetto deve essere progettato in modo che sia allineato con gli obiettivi strategici.

Inoltre, è importante che il piano editoriale sia flessibile per adattarsi ai cambiamenti del settore, alle tendenze emergenti, alle preferenze del pubblico e ad altri cambiamenti nel tempo.

Fortunatamente, se suddividi il tuo piano in tre aree focali, le attività dovrebbero diventare più chiare, rendendo il processo molto più gestibile. Le tre aree comprendono:

• Linee guida e governance
• Processi e strumenti
• Risorse di team

L’importanza di un piano editoriale

L’importanza di avere un piano editoriale deriva dalla possibilità di creare una strategia ben definita per i tuoi contenuti. Quando devi creare grandi quantità di contenuti per il tuo blog, i social media, le campagne di email marketing e altre attività di marketing, la pianificazione diventa fondamentale per definire una strategia efficace. In questo modo, puoi garantire che il tuo contenuto sia coerente con la tua visione e i tuoi obiettivi, risparmiare tempo e risorse, e migliorare le probabilità di raggiungere il tuo pubblico di riferimento in modo efficace.

Non solo ti farà risparmiare tempo, ma ti aiuterà anche a ottenere risultati sempre migliori dai tuoi contenuti.

Sono diversi i vantaggi che derivano da una strategia e da una pianificazione di un piano editoriale:

• Risparmio di tempo e risorse: la pianificazione del tuo piano editoriale ti permette di organizzare i tuoi sforzi e di concentrare le tue risorse su obiettivi specifici. In questo modo, puoi risparmiare tempo e sforzi, evitando di concentrarti su contenuti che non contribuiscono a raggiungere i tuoi obiettivi.
• Coerenza: un piano editoriale ben definito ti permette di mantenere un’immagine coerente della tua attività, evitando di creare contenuti che non sono in linea con la tua brand identity o che non soddisfano le aspettative dei tuoi lettori.
• Miglioramento delle prestazioni: con una pianificazione ben definita, puoi monitorare i risultati dei tuoi contenuti e apportare modifiche in tempo reale per migliorare le prestazioni. In questo modo, puoi ottimizzare i tuoi sforzi e ottenere risultati sempre migliori.
• Adattamento al cambiamento: un piano editoriale flessibile ti permette di adattarti ai cambiamenti del mercato e delle tendenze emergenti, senza dover stravolgere completamente la tua strategia di marketing.
• Maggiore coinvolgimento del pubblico: una pianificazione attenta può portare a un maggiore coinvolgimento del tuo pubblico, grazie alla creazione di contenuti di qualità che soddisfano le esigenze dei tuoi lettori e rispondono alle loro domande e ai loro interessi.
• Supporto alla SEO: Sarai in grado di produrre correttamente i post del tuo blog utilizzando le parole chiave che ti interessano maggiormente: questo ti aiuterà a migliorare l’ottimizzazione per i motori di ricerca mentre pianifichi attentamente e in anticipo la tua SEO on-page

Chi è il tuo pubblico di riferimento

Creare contenuti per un vasto pubblico senza definirlo adeguatamente è come parlare in un megafono e sperare che qualcuno reagisca a qualunque cosa si dica. Questo approccio può risultare poco interessante per il tuo pubblico, o addirittura frustrante. Al contrario, creare contenuti per un pubblico specifico è come rivolgersi ad ogni singolo utente per nome, dimostrando di comprendere i loro obiettivi, le sfide che affrontano e i loro punti deboli. Questo fa sentire il tuo target compreso, e sembra quasi che tu stia rispondendo alle loro esatte domande. Questa è la vera vittoria del marketing.

Per definire il tuo pubblico di destinazione, rispondi a queste domande: chi sono i tuoi migliori clienti? Quali sono le qualità che condividono? Ci sono dei modelli di comportamento tra di loro? Cosa li ha spinti a cercare una soluzione come quella che offri? Quali risultati vogliono ottenere e perché hanno scelto te invece dei tuoi concorrenti?

Sebbene possano sembrare molte domande, ci sono diverse soluzioni per ottenere le risposte: sondaggi sui clienti, analisi dell’utilizzo del prodotto (come le attività degli utenti, i dati CRM, le conversazioni di assistenza clienti, eccetera).

Stabilire le linee editoriali

Per offrire sempre i migliori contenuti, è importante fissare l’asticella alta, sia che tu stesso li realizzi o che siano realizzati dal tuo team o da un ghost writer. Ecco i principi fondamentali che dovrebbero essere seguiti da tutti i contenuti: completezza, targeting strategico in base alle keyword, attuabilità e pertinenza.

È importante pensare a ciò che ti rende unico e come puoi utilizzarlo per creare contenuti distinti dalla concorrenza. Per farlo, puoi utilizzare un framework in tre parti: guardare, ricercare e strategia.

Innanzitutto, guarda i tuoi competitor e il contesto in cui operi. Successivamente, effettua una ricerca su Google utilizzando i termini relativi ai tuoi prodotti e servizi, osservando i primi dieci risultati per capire cosa è coerente e cosa ti distingue. Infine, utilizza queste informazioni per sviluppare una strategia che ti consenta di creare contenuti distintivi e ben eseguiti.

Crea un brand manual

Le linee guida editoriali rappresentano una panoramica generale degli standard che ogni contenuto deve rispettare. Tuttavia, il passo successivo è la creazione di un brand manual, che aiuta a mantenere coerenza di voce, stile, tono e formattazione su tutta la linea di contenuti.

Il brand manual è un documento che definisce le aspettative relative alla grammatica, all’ortografia, agli elementi di design e molto altro. Può variare da poche semplici pagine a una guida dettagliata.

Se non hai ancora un brand manual, ecco un elenco semplice e utile per crearne uno efficace:

• Definisci la tua voce, stile e tono – scegli un tono che rappresenti il tuo brand e che sia appropriato per il tuo pubblico di riferimento.
• Standardizza la formattazione – definisci le dimensioni dei caratteri, i margini, gli spazi tra le righe e le immagini, le combinazioni di colori e altro ancora.
• Imposta le regole per la grammatica e l’ortografia – definisci come devono essere scritti i tuoi contenuti, inclusi gli acronimi e le abbreviazioni da utilizzare.
• Crea uno stile di scrittura consistente – standardizza la scrittura dei titoli, dei sottotitoli, dei paragrafi e delle liste.
• Gestisci la presenza di immagini e grafica – definisci le dimensioni, i formati e le specifiche per le immagini e i grafici.
• Definisci le regole per l’uso dei social media – se stai gestendo account social media per il tuo brand, definisci come dovrebbe essere la comunicazione su ogni piattaforma.
• Rivedi e aggiorna regolarmente il brand manual – tieni il tuo brand manual aggiornato e rivisitalo periodicamente per assicurarti che sia sempre rilevante e utile per il tuo team.

Seguendo queste semplici linee guida, puoi creare un brand manual efficace che ti aiuti a mantenere coerenza e qualità dei tuoi contenuti su tutti i canali.

Scegliere canali e contenuti

l tuo prossimo passo consiste nella selezione del canale. Come molte altre cose nella vita e nel lavoro, è meglio concentrarsi solo su alcuni canali e diventare eccezionali in essi, piuttosto che selezionarli tutti e ottenere risultati mediocri o nulli.

Per qualsiasi azienda, ci sono due canali consigliati:

• Un sito web/blog, che è il principale responsabile degli sforzi e del successo SEO
• L’email marketing che genera un ROI del 3.800%

Questi sono i tuoi canali di proprietà che non devono essere trascurati. Inoltre, la scelta di altri canali, come specifiche reti social, dipende esclusivamente dal tuo cliente ideale.

La cadenza della pubblicazione

Ci sono due scenari distinti da considerare:

Scenario 1: Pubblichi tre post di blog a settimana per un paio di settimane, ma poi altri impegni ti impediscono di pubblicare per mesi.

In questo scenario, il numero di post sul tuo blog sarà inferiore a dieci in sei mesi. Questo può portare a un’esperienza negativa per il pubblico, poiché ci sarà una mancanza di coerenza e di rispetto delle aspettative. Inoltre, i post pubblicati potrebbero essere affrettati e quindi mancare di profondità e dettagli.

Scenario 2: Pubblichi due o tre post al mese, ma lo fai tutti i mesi.

In questo scenario, finirai con quasi 20 post sul blog. Poiché hai avuto il tempo di fare una ricerca adeguata, i post sono dettagliati e completi. Inoltre, la coerenza nella pubblicazione aiuta a creare aspettative e fidelizzare il pubblico.

Pertanto, è importante trovare una cadenza realistica che possa essere mantenuta con costanza per la pubblicazione dei post. La coerenza sia nella qualità che nella cadenza della pubblicazione è importante per mantenere il pubblico interessato. Definisci una cadenza di pubblicazione per ogni canale che intendi utilizzare, ma assicurati di trovare una frequenza che possa essere mantenuta con costanza. Ricorda che la frequenza di pubblicazione può essere aggiornata in seguito, ma è importante evitare di pubblicare in modo incoerente o affrettato.

Sviluppare flussi di lavoro per ogni contenuto

Una volta definiti i canali e la cadenza di pubblicazione per ognuno di essi, il passo successivo potrebbe sembrare quello di compilare un piano editoriale. Tuttavia, questo potrebbe portare a un potenziale disastro perché un calendario editoriale mostra solo quando il contenuto deve essere pubblicato, ma non le attività che devono essere completate per realizzarlo.

Invece, i flussi di lavoro di content marketing sono la soluzione ideale perché trasformano ogni voce nel calendario editoriale in attività tangibili e definiscono i ruoli delle risorse da impiegare. Ecco come creare un flusso di lavoro:

1. Elenca ogni fase del processo di creazione del contenuto. Cosa deve essere fatto e in quale ordine?
2. Aggiungi la persona responsabile delle attività. Chi si assicurerà che l’attività sia completata?
3. Definisci quando ogni attività deve essere eseguita. Quanto tempo ci vuole? Quando deve avvenire per rispettare i tempi del progetto?
4. Identifica eventuali dipendenze tra le attività. Un compito dipende dal completamento di un altro? Ad esempio, la progettazione può dipendere dall’editing? È necessaria l’approvazione di qualcuno?

Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare flussi di lavoro efficaci per il tuo content marketing. In questo modo, avrai una visione completa del processo di creazione del contenuto, delle responsabilità e delle tempistiche per ogni attività. Questo ti aiuterà a mantenere il progetto in linea con i tempi e a ottenere risultati migliori nel tuo content marketing.

Visualizza il tuo programma di pubblicazione su un piano editoriale

Per creare una strategia editoriale efficace, il passo finale è la creazione di un calendario editoriale. Sebbene il calendario editoriale non costituisca una strategia a sé stante, è uno strumento utile per visualizzare e organizzare l’esecuzione della strategia.

Un calendario editoriale di content marketing fornisce una panoramica delle attività in corso in ogni momento. In un mondo ideale, il calendario mostrerebbe non solo le campagne di marketing, ma anche come queste si collegano ai lanci di prodotti e ad altri eventi importanti per l’azienda.

Ciò consente di spostare facilmente i progetti di marketing quando le circostanze cambiano, il che spesso accade.

Il calendario editoriale deve consentire di:

• Centralizzare tutte le attività di marketing, dalle email ai quaderni, dai post-it ai fogli di calcolo, in un unico “luogo”;
• Valutare rapidamente il carico di lavoro di ciascun membro del team e riassegnare le attività se necessario;
• Condividere i progressi con il capo, gli altri membri del team, ecc.

Ottieni risultati grazie a una strategia editoriale

La strategia editoriale non rappresenta una soluzione immediata. Al contrario, è un approccio completo che ti consente di capire dove devi presentarti e con quale tipo di contenuto per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing per mesi e anni a venire.

Non farti sopraffare dalle molte opzioni disponibili. Inizia in modo semplice e concentrati su una strategia editoriale che ti permetterà di ottenere risultati per la tua attività e il tuo target. Utilizza questa strategia per trasformare le grandi idee in azioni concrete sul tuo calendario e inizia ad eseguirle.